三套筆記APP使用心得

本心得建立在Evernote、Onenote、QNAP Notes Station的使用經驗上。

首先要說明,QNAP Notes Station是架設在QNAP NAS上的私有雲筆記APP,因此連線速度以及操作效能與架設私有雲的NAS主機與家用網路速度有關,與商用的Evernote、Onenote使用企業級專用伺服器來說有一定的差距,這是要先理解的。而同樣名為Notes station的還有Synology的NAS私有雲,因為我目前沒有Synology的設備,因此無法評比是否相同的系統或是另有不同,待日後我購入Synology NAS再來評比。

以資料安全來說, Evernote、Onenote 是使用企業級服務器,由專業人員維護,因此資料庫端的安全性是有一定的保障的,但也可以說,因為是公開服務,所以也可能成為黑客的目標,是否能安全保護資料安全防禦黑客的攻擊,就看雙方工程師的較量,那這部分使用者是無能為力的。而客戶端的APP安全,以Evernote來說則提供了指紋模式以及二段式驗證來確保登入安全。而Onenote則提供指紋解鎖則應用在加密文件上,第一次輸入密碼解開加密文件後,當一段時間沒有操作,Onenote會重新鎖住加密文件,此時可使用指紋快速解鎖,無須再次輸入密碼。而Notes Station因為是私有雲,因此無相關功能,全靠主機防護力,但Notes Station提供了自動備份功能,可以以指定的形式自動備份到NAS指定位置。

而文件加密來說,Evernote的體驗感是三者最差的,它只能針對部分文字進行加密,而不是整個文件,每加密一段就要設定一組密碼,如果加密五段文字,你可能要設定五組密碼,如果你有十篇要加密的文件,每篇平均加密五段文字,那你就有五十個密碼要記憶或記錄在密碼保管箱一類的APP中,在操作上非常不人性也非常的不方便。而Notes Station是針對單一文件進行加密,Onenote是可以針對節進行加密。

因為每一家對每一層的名稱都不相同,所以我簡單的用第一層、第二層、第三層來代替。三套APP都無法針對第一層也就是最上層的筆記本進行加密,Onenote加密第二層,Notes Station加密第三層,Evernote則是加密第三層文章內的指定內容。 Evernote、Onenote 都是必須在APP中才能進行加密動作,網頁版無法加密,而Notes Station則是網頁版與APP都可以進行加密動作。

不過,以網頁版來說,Notes Station的體驗感是最差的,功能列上可使用的功能最少,編寫上是簡單的TEXT格式,雖然號稱軍用級加密,但在資料庫中可看到文件開頭幾行大綱,雖然在實際操作上是看不到的,但既然號稱是軍用級加密了,又是屬於私有雲,那應該要注意到才對,感覺是一個很低級的錯誤。

而Notes Station在文件的切換上,常常無法順利開啟文件,尤其是加密文件,常常點來點去,其他文件都可以開啟,就某個文件會卡住,怎麼都無法切換。而APP上的體驗也是,不是無法順利開啟,就是開啟以後是其他文件的內容,只能登出伺服器在重新登入才能正常顯示。而編寫的內容也常常無法儲存,因為沒有儲存提示,我曾經編寫完後,隔天到了桌機上要調出內容才發現一片空白。

類似的問題也曾經出在Onenote上,Onenote的資料是儲存在Onedrive裡面,不確定是Onedrive的網速不夠或是Onenote的問題,曾經有一段時間因此造成加密文件直接曝光,因為文件已經讀取,但還未讀取完畢就開始顯示內容,造成加密文件的內容直接顯示而且沒有上鎖,雖然時間不長,大約5~10秒左右,但確實曝露出加密內容。不過這個問題似乎已經改善了,最近在使用的過程中已經沒有再看到這個問題,所以目前我有考慮將文件挪到Onenote使用。

而在電腦版的瀏覽器插件上,以Firefox跟Chrome兩個瀏覽器為例, Evernote、Onenote 都有提供頁面擷取功能,而Notes Station只有Chrome有提供頁面擷取插件。

而在文件編寫上,Notes Station只提供最原始的TEXT格式,乏善可陳,若只是進行簡單快速的文件記錄到也還是能應付,但APP本身存在存檔問題,網頁版存在文件開啟問題,甚至文件有可能誤覆蓋,讓人不知所措。

Evernote在文件編寫上則豐富多了,體驗感佳。而Onenote則如大眾所知,提供了手寫繪圖功能,而這個功能不是只有APP才有,網頁版也可以進行手寫繪圖,甚至不需專業器材?使用滑鼠即可繪圖,算是最豐富的。唯一的小缺點就是因為文字部分存在格式,有時在觸控上或滑鼠游標會誤啟動繪圖功能讓文字游標跑到文件中間,但問題不大,取消或重新定位即可,不影響體驗感。

自從Evernote開始收費後,對於擁有多個行動裝置的我來說,有點不便,一直在想著找尋替代工具,幾年前評估過一次,但仍然只能續用Evernote,但這次重新體驗評估,讓我覺得可以考慮重新啟用Onenote了。畢竟Onenote的編輯方式較優,而先前會造成洩密的加密文件問題似乎也修正了,以免費來說CP值算最高了。

Notes Station就… 繼續存封,直到我找到合適的用途好了。